Το Αυτοτελές Τμήμα Διαχείρισης Κοιμητηρίων διευθύνει, οργανώνει, προγραμματίζει, ελέγχει και συντονίζει τις εργασίες των υπηρεσιών που υπάγονται σ’ αυτό, για την εύρυθμη λειτουργία των Κοιμητηρίων του Δήμου.
Πιο ειδικά:
1. Μεριμνά για την είσπραξη των ανταποδοτικών τελών και δικαιωμάτων από τις σχετικές πράξεις (ταφή, παράταση ταφής, καθαριότητα και περιποίηση τάφων, φύλαξη οστών κ.λπ.), σύμφωνα με τον νόμο και τον Κανονισμό λειτουργίας των Κοιμητηρίου.
2. Μελετά τις τυχόν νέες νομοθετικές ρυθμίσεις για τη λειτουργία των Κοιμητηρίων και υποβάλλει στη Διοίκηση του Δήμου τις σχετικές προτάσεις του.
3. Συγκροτεί, οργανώνει και συντονίζει τα συνεργεία του Τμήματος (εργάτες, συντηρητές κ.λπ.).
4. Συντάσσει τον κανονισμό Εσωτερικής Λειτουργίας.
5. Εφαρμόζει τον κανονισμό Λειτουργίας των Δημοτικών Κοιμητηρίων και εισηγείται στο Τμήμα Εσόδων και Περιουσίας για τη νομότυπη βεβαίωση και είσπραξη των εσόδων των Κοιμητηρίων, σύμφωνα με τον κανονισμό Εσωτερικής Λειτουργίας που ισχύει.
6. Μεριμνά για τη σύνταξη χρηματικού καταλόγου τελών Κοιμητηρίων, όλων των Δημοτικών Ενοτήτων σύμφωνα με το κανονισμό λειτουργίας και τις ισχύουσες κάθε φορά διατάξεις και το διαβιβάζει για την είσπραξή του στο Τμήμα Εσόδων. Στο πλαίσιο εφαρμογής του κανονισμού Εσωτερικής Λειτουργίας, συνεργάζεται με τους αρμόδιους κατά τόπον Αντιδημάρχους και ειδοποιεί με Υπηρεσιακό σημείωμα το Τμήμα Εσόδων, για τις οίκοθεν εισπράξεις.
7. Εισηγείται την αναπροσαρμογή των τελών και δικαιωμάτων των Κοιμητηρίων.
8. Παρέχει τα απαραίτητα στοιχεία για τη σύνταξη του προϋπολογισμού κάθε έτους.
9. Ασχολείται με τη συντήρηση των κοιμητηρίων, ήτοι:
Συντήρηση και ελαιοχρωματισμό των κτιρίων, συντήρηση διαδρόμων ταφώνων, ανακατασκευή διαδρόμων και κρασπέδων των ταφώνων, τοποθέτηση ταφικών μνημείων (σταυρών), συντήρηση οδών και πλακόστρωση των πεζοδρομίων, συντήρηση και επέκταση του δικτύου ύδρευσης και άρδευσης κ.λπ.
10. Ασχολείται με την περιποίηση του πρασίνου των τάφων και των άλλων κοινοχρήστων χώρων του Κοιμητηρίου.
11. Μεριμνά για την καθαριότητα των χώρων των Κοιμητηρίων και των Ιερών Ναών, μεριμνώντας παράλληλα για την τήρηση της ευταξίας και της κοσμιότητάς του.
12. Μεριμνά για την καλή λειτουργία όλων των εγκαταστάσεων.
13. Μεριμνά για τη φύλαξη των εγκαταστάσεων. Ως προς το ωράριο εργασίας των φυλάκων εκδίδεται σχετική κανονιστική απόφαση Δημάρχου.
14. Συντάσσει τις τεχνικές εκθέσεις, πρωτογενή αιτήματα και σχέδιο τεκμηριωμένου αιτήματος (το οποίο διαβιβάζει στον Δήμαρχο ή τον ορισμένο για αυτόν τον σκοπό αρμόδιο Αντιδήμαρχο) για όλες τις προμήθειες ή υπηρεσίες του Τμήματός του και τις διαβιβάζει στον Προϊστάμενο Οικονομικών Υπηρεσιών (Π.Ο.Υ.) για τις περαιτέρω ενέργειες. Στην περίπτωση ανάγκης σύνταξης τεχνικής έκθεσης από το Τμήμα, όπου για τα ζητούμενα αγαθά ή υπηρεσίες δεν υπάρχει η απαραίτητη γνωστική εξειδίκευση σε υπαλλήλους του Τμήματος, συνεργάζεται με την εκάστοτε αρμόδια Διοικητική μονάδα. Επίσης παρακολουθεί ηλεκτρονικά τη διαχείριση των πιστώσεων του Τμήματος του. Ακόμα, παρακολουθεί τις εισηγήσεις για τις αναμορφώσεις του προϋπολογισμού του μήματος και επιμελείται τις αποφάσεις που αφορούν εισηγήσεις υπερωριών.
επικοινωνία
Καρανάσιος Παναγιώτης / Προϊστάμενος karanasios@oraiokastro.gr 231330 – 4026
Καϊσίδης Παύλος kaisidis@oraiokastro.gr 231330 – 4074
